Privacy notice
Last updated: 4 November 2026
In short: Sakura conversations are saved as text, never as audio, and are processed by providers in the United States. Write to admin@oblivion.vision to see or delete your data. The full Spanish notice, which Mexican law requires, is at the bottom of this page (Versión en español).
1. Controller
Oblivion Labs (“Oblivion”, “we”), based in Mexico City, Mexico, is responsible for the processing of your personal data under the Mexican Federal Law on the Protection of Personal Data Held by Private Parties (the “Law”) and its regulations.
Contact for privacy matters: admin@oblivion.vision.
2. Personal data we collect
Conversations with Sakura. When you talk to Sakura, the voice assistant on this site, your voice is processed in real time to turn it into text and generate replies. We store the written transcript of the conversation, an automatically generated summary, the start and end time, the reason the conversation ended and a technical call identifier. We do not record or keep the audio of your voice. If you mention personal data during the conversation, for example your name, company or contact details, it will be part of the transcript.
“Start a project” form. Project name, contact name, email address, company, tax ID (RFC), tax address and the information you provide about your project: description, users, features, budget, dates and design preferences.
Interview requests. If you have no interview code, you can ask for one through the form in the interview window or by telling Sakura. We store your name, email address, optional company and note, whether the request came from the form or from Sakura, its language and when it arrived. When we approve it, we also store the code we issue, its validity and when we emailed it to you.
Technical data. To make the site work, our hosting providers may automatically log technical data such as IP address, browser type and time of access. The site uses no advertising cookies and no third-party analytics tools.
Sensitive data. We do not ask for sensitive personal data. Please do not share health data, ethnic origin, beliefs, sexual preferences or other sensitive data with Sakura or in the form. If the form asks whether your project will handle highly sensitive information, that answer describes the project, not you.
3. Purposes of processing
Primary purposes, necessary for the service you request:
- Answer your questions about Oblivion through Sakura.
- Receive, analyze and follow up on your project request, contact you and prepare a proposal.
- Review your interview request and send you an interview code by email.
- Issue quotes and, where applicable, invoices.
- Keep the site secure and working.
Secondary purpose, not necessary for the service:
- Review Sakura transcripts to improve the quality of her answers.
If you do not want your data processed for the secondary purpose, you can say so at any time by writing to admin@oblivion.vision. Declining does not affect the service you request.
4. Providers that process your data on our behalf
To run the site and Sakura we use providers that process data only on our instructions. Some are located outside Mexico, mainly in the United States of America:
- Vapi, Inc. (USA): the voice platform that runs Sakura. It processes audio in real time and keeps the transcript of conversations.
- Speech recognition, language model and speech synthesis providers used through Vapi, currently Deepgram, Inc. and OpenAI, L.L.C., both in the USA.
- ElevenLabs, Inc. (USA): an alternative voice platform that may run Sakura instead of Vapi. It processes audio in real time, uses language models from OpenAI, L.L.C. and keeps the transcript of conversations.
- Vercel, Inc. (USA): website hosting.
- Cloudflare, Inc. (USA): an invisible check before a voice conversation starts or an interview request is sent, to keep automated abuse out. It processes technical data such as your IP address and browser signals.
- Supabase, Inc. (USA): hosts our database, including the invitation codes for the project interview and how many minutes of each are used.
- Our own database, where we store transcripts, project requests and interview requests.
- Our email provider, which delivers the email with your interview code.
Sharing data with these providers does not require your consent under the Law. We do not sell your personal data.
5. Transfers
We do not transfer your personal data to third parties other than our providers, except where required by law or by a competent authority.
6. Retention
We keep Sakura transcripts and form data for as long as needed for the purposes described and for the periods required by tax and commercial law. After that we delete or anonymize them.
7. ARCO rights and withdrawal of consent
You may access your personal data, rectify it, cancel it or object to its processing (ARCO rights), and withdraw your consent, by writing to admin@oblivion.vision. Include your name and a way to reply, a document proving your identity or that of your representative, a clear description of the data and the right you want to exercise, and any detail that helps us find it, for example the approximate date of your conversation with Sakura.
We will reply within 20 business days at most and, if the request is granted, carry it out within the following 15 business days.
8. Limiting use or disclosure
You can ask us to limit the use or disclosure of your data by writing to admin@oblivion.vision.
9. Consent
By starting a conversation with Sakura or submitting the form, you acknowledge that you have been informed of this notice. Next to Sakura, the site shows a short notice saying that the conversation is saved as text, with a link to this privacy notice.
10. Changes to this notice
We will publish any change to this notice on this page, with the date of the last update.
11. Authority
If you believe your right to the protection of personal data has been violated, you may go to the competent authority.
Versión en español (aviso legal vinculante en México)
Aviso de privacidad integral
Última actualización: 4 de noviembre de 2026
1. Responsable
Oblivion Labs (“Oblivion”, “nosotros”), con domicilio en la Ciudad de México, México, es responsable del tratamiento de sus datos personales conforme a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (la “Ley”) y su normativa aplicable.
Contacto para temas de privacidad: admin@oblivion.vision.
2. Datos personales que recabamos
Conversaciones con Sakura. Cuando usted habla con Sakura, el asistente de voz de este sitio, su voz se procesa en tiempo real para convertirla en texto y generar respuestas. Guardamos la transcripción escrita de la conversación, un resumen generado automáticamente, la fecha y hora de inicio y fin, el motivo de finalización y un identificador técnico de la llamada. No grabamos ni conservamos el audio de su voz. Si usted menciona datos personales durante la conversación, por ejemplo su nombre, empresa o datos de contacto, éstos quedarán en la transcripción.
Formulario “Start a project”. Nombre del proyecto, nombre de contacto, correo electrónico, empresa, RFC, domicilio fiscal y la información que usted proporcione sobre su proyecto: descripción, usuarios, funciones, presupuesto, fechas y preferencias de diseño.
Solicitudes de entrevista. Si no tiene un código de entrevista, puede pedirlo con el formulario de la ventana de entrevista o diciéndoselo a Sakura. Guardamos su nombre, correo electrónico, empresa y nota opcionales, si la solicitud llegó por el formulario o por Sakura, su idioma y cuándo llegó. Cuando la aprobamos, guardamos también el código emitido, su vigencia y cuándo se lo enviamos por correo.
Datos técnicos. Para que el sitio funcione, nuestros proveedores de alojamiento pueden registrar de forma automática datos técnicos como dirección IP, tipo de navegador y fecha y hora de acceso. El sitio no utiliza cookies de publicidad ni herramientas de analítica de terceros.
Datos sensibles. No solicitamos datos personales sensibles. Le pedimos no compartir con Sakura ni en el formulario datos de salud, origen étnico, creencias, preferencias sexuales u otros datos sensibles. Si el formulario pregunta si su proyecto manejará información altamente sensible, esa respuesta describe el proyecto, no a usted.
3. Finalidades del tratamiento
Finalidades primarias, necesarias para el servicio que usted solicita:
- Responder sus preguntas sobre Oblivion a través de Sakura.
- Recibir, analizar y dar seguimiento a su solicitud de proyecto, contactarle y preparar una propuesta.
- Revisar su solicitud de entrevista y enviarle un código de entrevista por correo.
- Emitir cotizaciones y, en su caso, facturas.
- Mantener la seguridad y el funcionamiento del sitio.
Finalidad secundaria, no necesaria para el servicio:
- Revisar transcripciones de Sakura para mejorar la calidad de sus respuestas.
Si no desea que sus datos se traten para la finalidad secundaria, puede indicarlo en cualquier momento escribiendo a admin@oblivion.vision. Su negativa no afectará el servicio que solicita.
4. Proveedores que tratan sus datos por cuenta nuestra
Para operar el sitio y a Sakura utilizamos proveedores que tratan datos únicamente siguiendo nuestras instrucciones. Algunos se encuentran fuera de México, principalmente en los Estados Unidos de América:
- Vapi, Inc. (EE. UU.): plataforma de voz que opera a Sakura. Procesa el audio en tiempo real y conserva la transcripción de las conversaciones.
- Proveedores de reconocimiento de voz, modelo de lenguaje y voz sintética utilizados a través de Vapi, actualmente Deepgram, Inc. y OpenAI, L.L.C., ambos en EE. UU.
- ElevenLabs, Inc. (EE. UU.): plataforma de voz alternativa que puede operar a Sakura en lugar de Vapi. Procesa el audio en tiempo real, usa modelos de lenguaje de OpenAI, L.L.C. y conserva la transcripción de las conversaciones.
- Vercel, Inc. (EE. UU.): alojamiento del sitio web.
- Cloudflare, Inc. (EE. UU.): una verificación invisible antes de iniciar una conversación de voz o de enviar una solicitud de entrevista, para evitar abusos automatizados. Trata datos técnicos como su dirección IP y señales del navegador.
- Supabase, Inc. (EE. UU.): aloja nuestra base de datos, incluidos los códigos de invitación para la entrevista de proyecto y cuántos minutos de cada uno se han usado.
- Nuestra propia base de datos, donde guardamos las transcripciones y las solicitudes de proyecto y de entrevista.
- Nuestro proveedor de correo, que entrega el correo con su código de entrevista.
La comunicación de datos a estos proveedores no requiere su consentimiento conforme a la Ley. No vendemos sus datos personales.
5. Transferencias
No transferimos sus datos personales a terceros distintos de nuestros proveedores, salvo cuando lo exija la ley o una autoridad competente.
6. Conservación
Conservamos las transcripciones de Sakura y los datos del formulario durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades descritas y durante los plazos que exijan las leyes fiscales y mercantiles. Después los eliminamos o anonimizamos.
7. Derechos ARCO y revocación del consentimiento
Usted puede acceder a sus datos personales, rectificarlos, cancelarlos u oponerse a su tratamiento (derechos ARCO), así como revocar su consentimiento, escribiendo a admin@oblivion.vision. Incluya su nombre y un medio para responderle, un documento que acredite su identidad o la de su representante, una descripción clara de los datos y del derecho que desea ejercer, y cualquier dato que facilite localizarlos, por ejemplo la fecha aproximada de su conversación con Sakura.
Responderemos en un plazo máximo de 20 días hábiles y, si procede, haremos efectiva su solicitud dentro de los 15 días hábiles siguientes.
8. Limitación del uso o divulgación
Puede solicitar que limitemos el uso o divulgación de sus datos escribiendo a admin@oblivion.vision.
9. Consentimiento
Al iniciar una conversación con Sakura o enviar el formulario, usted reconoce haber sido informado de este aviso. Junto a Sakura, el sitio muestra un aviso breve indicando que la conversación se guarda como texto, con un enlace a este aviso de privacidad.
10. Cambios a este aviso
Publicaremos cualquier cambio a este aviso en esta página, indicando la fecha de la última actualización.
11. Autoridad
Si considera que su derecho a la protección de datos personales ha sido vulnerado, puede acudir a la autoridad competente en la materia.